Оптимизация бизнес-процессов"под ключ"

Узнай как замшелые убеждения, страхи, стереотипы, и прочие"глюки" не дают тебе стать богатым, и самое главное - как можно устранить их из"мозгов" навсегда. Это нечто, что тебе не расскажет ни один бизнес-тренер (просто потому, что сам не знает). Нажми тут, если хочешь скачать бесплатную книгу.

Техническое обслуживание и ремонты обеспечивают поддержку основной деятельности предприятия и связаны со значительными затратами материальных и трудовых ресурсов. Поэтому выбор правильной стратегии организации этой деятельности и формирование соответствующих бизнес-процессов в значительной мере влияют на финансовые результаты бизнеса в целом. Стратегии ремонта Каждое предприятие старается найти оптимальные решения для организации своего бизнеса, чтобы меньше тратить и больше зарабатывать. В значительной степени достижение этой цели определяется выбранной стратегией управления ремонтами и техническим обслуживанием ТО имеющегося у предприятия оборудования. Среди возможных и применяемых стратегий управления ремонтами различают: Сущность стратегии регламентированного ремонта заключается в том, что ремонт выполняется с периодичностью и в объеме, установленном в эксплуатационной документации независимо от технического состояния составных частей оборудования в момент начала ремонта. Стратегия применяется для обеспечения ремонта оборудования, эксплуатация которого связана с повышенной опасностью для обслуживающего персонала, в том числе оборудования, подконтрольного органам Ростехнадзора.

1.2.2. Границы процесса

Описание бизнес-процессов Как невозможно в промышленности без чертежа создать изделие, так невозможно без описания проектировать процесс. Для составления описания бизнес-процесса, в первую очередь, необходимо определить его элементы. Функции операции, действия Функция - сложное понятие, наиболее часто используемое при обозначении границ ответственности сотрудников.

Так как функция - набор действий, это позволяет нам рассматривать процесс как частный случай функции. С другой стороны, процесс может включать в себя действия, являющиеся функциями. В данной методике эти понятия рассматриваются совместно.

Чтобы правильно определить границы процесса, недостаточно разобраться со входами и выходами. Границы бизнес процесса - более.

Основу деятельности любой организации составляют ее деловые процессы, или бизнес-процессы , которые определяются целями и задачами деятельности предприятия. Для каждого вида работы, входит в общий процесс хозяйственной деятельности, определены временные характеристики, которые определяют ее место в общей последовательности работ, условия инициации и время испня.

Не просри уникальный шанс выяснить, что реально необходимо для материального успеха. Кликни тут, чтобы прочесть.

Непосредственно в понятии процесса нет ничего нового. Процессы всегда были и есть в любой организации. Но объектами управления они стали относительно недавно и только в отдельных предприятиях. Проблема заключается в том, что процессы не удается описывать так же легко, как организационные иерархические структурури. Процессы вообще - это систематическое, последовательное определение функциональных операций, которые приносят специфический результат, это последовательность связанных операций или задач, необходимых для достижения резу ультат.

Под бизнес-процессом в широком смысле понимается структурированная последовательность действий по выполнению определенного вида деятельности на всех этапах жизненного цикла предмета деятельности - от создания концептуально й идеи через проектирование к реализации и результата сдача в эксплуатацию объекта, поставку продукции, предоставление услуг, окончание определенной фазы деятельности , то есть определенный системно-замкнутый проце. Бизнес-процесс представляет собой совокупность бизнес-операций, определенное количество внутренних видов деятельности, начинающихся с одного или более входов и заканчиваются созданием продукции, необходимой клиенту клиент - не обязательно тельным внешний относительно предприятия потребитель, это может быть подразделение организации или конкретный работник.

Понятие"бизнес-процесс"является многозначным, и в настоящее время не существует единственно принятого его определения. Все определения объединяет прежде акцентирование внимания на том, что бизнес-процессы являются непрерывными и имеют определенные входы поставки ресурсов, возникновения идеи бизнеса, идеи нового продукта, услуги и т. Таким образом бизнес-процесс охватывает всю организацию, сверху низерху до низу.

Не существует стандартного перечня процессов, и организации должны разрабатывать свои собственные самом деле предприятие до 20 ключевых бизнес-процессов, от выполнения которых зависит его успех на рынке. А общественность льна количество бизнес-процессов предприятия может достигать нескольких сотеннь.

Словарь по управлению персоналом Бизнес-процесс Бизнес-процесс - устойчивая, целенаправленная совокупность взаимосвязанных видов деятельности, которая по определенной технологии преобразует входы в выходы, представляющие ценность для потребителя. Понятие сети или системы процессов определить довольно трудно, так как разногласия между различными способами выделения процессов появляются уже на этиом уровне.

Ключевыми свойствами бизнес-процесса является то, что это конечная и взаимосвязанная совокупность действий, определяемая отношениями, мотивами, ограничениями и ресурсами внутри конечного множества субъектов и объектов, объединяющихся в систему ради общих интересов с целью получения конкретного результата, отчуждаемого или потребляемого самой системой.

Выделяют три основных группы процессов: Сквозной бизнес-процесс - определение одной из групп бизнес-процессов.

Кроме модели бизнес-процесса понадобится модель внешней среды, бизнес-процессы, что бы не увеличились границы проекта; Что.

Административно-хозяйственные процессы … Список может быть еще больше, но какие мысли он вызывает у вас? Процессы маркетинга — Отдел маркетинга или маркетолог Процессы продаж — Отдел продаж, розничная точка или продавец Процессы работы с сотрудниками — Отдел персонала или эйч-ар как должность Процессы учета бухгалтерского, налогового, управленческого — Бухгалтерия или бухгалтер Процессы закупки — Отдел закупки или закупщик и т. Это же провокация с моей стороны.

Вспоминайте про сквозные процессы, разобранные в 1-й части. В нем обязательно участвуют разные исполнители из разных подразделений. Вспомогательный процесс нужен для того, чтобы их взаимодействие стало простым и понятным. Есть отдел, есть специалист — пусть решает все задачи и проблемы, связанные с этой часть деятельности. Зачем вообще тратить время на какие-то вспомогательные бизнес-процессы? Если у вас проблема с продажами, что будете делать?

Здесь практически, без вариантов.

Бизнес-процессы в сфере предпринимательства

Управление бизнес-процессами на межфункциональном уровне является важнейшим элементом процессного управления компанией. В статье рассмотрены проблемы выделения сквозных бизнес-процессов, а также подходы, которые могут быть использованы для этой цели. Нужно ли выделять в компании сквозные бизнес-процессы?

Рассмотрение предприятия как совокупности бизнес-процессов. 4 2) определить границы бизнес-процесса (границы ответственности и полномочий.

В зависимости от поставленной цели в дальнейшем будут зависеть формат, акценты и глубина описания бизнес-процессов. Определите команду по описанию бизнес-процессов Команда проекта по описанию бизнес-процесса, как правило, состоит из следующих членов: Заказчиком может быть собственник, генеральный директор или руководитель подразделения.

Это компетентный сотрудник, обладающий достаточным знанием внутренних процессов компании. Он согласует полноту и качество описания бизнес-процесса. Зачастую, руководитель проекта является владельцем бизнес-процесса. Обеспечьте наличие соответствующих компетенций для выполнения работ Для выполнения работ по описанию бизнес-процессов команде необходимо понимать суть процессного подхода, что такое бизнес-процессы и знать методику описания.

Поэтому рекомендуем организовать соответствующее обучение в компании. В случае, если проект по описанию бизнес-процессов планируется осуществить в рамках масштаба всей компании, следует проводить корпоративное обучение. Если же в рамках одной бизнес-единицы или описания только сквозных функций - то возможен вариант обучения команды проекта. Имейте ввиду, что следует обучить команду проекта, а не отдельных сотрудников. В обучении команды есть значительные преимущества:

Что такое бизнес-процесс?

Скачать электронную версию Библиографическое описание: Терминологические споры в науке представляют для исследователя особый интерес. Не разобравшись в сути понятия, аргументировано доказать свою правоту оппоненту практически невозможно.

Прежде всего, определим понятие бизнес-процесса. Каким образом определить границы «сквозного» (межфункционального) бизнес-процесса .

Новый взгляд на описание бизнес-процессов Автор: Волков Юрий Ольгердович, . Однако для его успешного применения необходимо по-новому взглянуть на описания бизнес-процессов регламенты, технологические схемы, сценарии и т. Причём этот новый взгляд нужен как самим владельцам процессов, являющимся авторами описаний, так и разработчикам техническим специалистам , реализующим эти описания в автоматизированной системе. Слова о бизнес-процессах предприятия, объединяющих людей, документы, оборудование и т.

Мы в очередной раз читаем о том, что их нужно автоматизировать в рамках единой истемы, которая становится активной по отношению к внешнему миру и в том числе к людям, участвующим в процессах.

Майк Робсон, Филип Уллах. Практическое руководство по реинжинирингу бизнес-процессов

Описать каждый бизнес-процесс в виде набора функций Каждый процесс, выделенный при выполнении шагов Формирование перечня функций, входящих в процесс, может выполняться как с использованием специальной среды моделирования, так и простейшими средствами или . Как определять функции, входящие в процесс? Для этого пользуются существующей документацией положения о подразделениях, инструкции и т.

При создании модели бизнес-процессов организации бизнес-аналитику . Выделение и описание границ этих процессов производится аналогично.

Главное преимущество процессного подхода заключается в создании непрерывного управления, обеспечивающего оптимальную взаимосвязь, как между отдельными бизнес-процессами в рамках предприятия, так и их комбинацией и взаимодействием. Процессно-ориентированное управление — это идеальный управленческий инструмент, не только снижающий непроизводительные затраты, но и повышающий качество продукции, а также позволяющий иметь полную информацию о текущем бизнес-процессе и принимать своевременные и стратегически верные решения.

Бизнес-процесс — это целенаправленная совокупность взаимосвязанных и взаимодействующих видов деятельности, преобразующая ресурсы затраты на входе в продукт результаты на выходе, представляющий ценность для потребителя. В качестве основных характеристик любого бизнес-процесса с позиций процессно-ориентированного управления можно выделить следующие: Выделяют первичный вход бизнес-процесса, инициирующий его начало, и вторичный вход — не инициирующий начало бизнес-процесса, но необходимый для его выполнения.

Любой бизнес-процесс имеет свои границы — точки, в которых процесс начинается, заканчивается или соприкасается с другими процессами. Верхняя граница бизнес-процесса представляет собой точку, где выходы других бизнес-процессов стыкуются с рассматриваемым бизнес-процессом. Нижней границей бизнес-процесса является точка, в которой выход процесса служит входом в другие процессы выход процесса закупки сырья и полуфабрикатов является входом в процесс производства.

Следует отметить, что границы бизнес-процесса определяются не технологическими или функциональными принципами, а запросами потребителя-клиента. Внешний поставщик — предприятие, подразделение или должностное лицо другого предприятия, предоставляющее вход ресурсы для выполнения бизнес-процесса. Внутренний поставщик — другой бизнес-процесс предприятия, подразделение или должностное лицо, предоставляющее вход ресурсы для выполнения рассматриваемого процесса.

Внутренний потребитель — другой бизнес-процесс предприятия, подразделение или должностное лицо, получающие выходы рассматриваемого бизнес-процесса. Внешний потребитель — предприятие-потребитель, подразделение или должностное лицо другого предприятия, получающие выходы бизнес-процесса предприятия. Качественные показатели — результативность, эффективность и адаптируемость.

Описание бизнес-процессов, общие рекомендации и типичные ошибки

Что такое бизнес-процессы на самом деле? Раз вы читаете данную статью, то наверняка сталкивались с непонятными определениями бизнес-процессов. Цепочки, последовательности, вход или выход, совокупность и даже сеть — слова, которые вероятно уже видели и которые сбивают с толку. Вот мое любимое, из цикла самого непонятного: Бизнес-процесс определяется как логически завершенный набор взаимосвязанных и взаимодействующих видов деятельности, поддерживающий деятельность организации и реализующий ее политику, направленную на достижение поставленных целей Если с ходу поняли, о чем идет речь, поздравляю, вы гений и можете дальше не читать эту статью.

А уже разработчик переводит это описание бизнес-процесса на язык человека могут быть свои представления о месте этой границы.

Причина проста — чтобы получить связанную систему, необходимо правильно определить границы процессов. Почему так важно правильно определить границы процесса Не стоит недооценивать значимость определения границ бизнес процессов. От того, насколько верно определены границы, зависит эффективность дальнейшей работы по управлению бизнес процессам. Если границы будут определены не верно, вы рискуете столкнуться со следующими проблемами: А это, в свою очередь, может привести к веренице последствий В методологии управления бизнес процессами существует раздел, под названием — открытие или определение процессов, который включает в себя идентификацию процессов и определение границ.

Определить границы процесса можно двумя способами — вручную и автоматически. Для автоматического определения необходима регистрация большого количества событий процессов в информационной системе. Наличие подобной системы доступно далеко не всем, так что сосредоточимся на ручном определении бизнес процессов. Начнем с очевидного — границы бизнеса процесса определяют то, где заканчивается один процесс и начинается другой.

Окончание одного процесса, всегда должно являться началом другого. Или, как часто называют продуты процессов — выходы. Продукты бизнес процесса всегда используются, ну или должны использоваться, в других процессах. Вход — то, что процесс берет в работу, перерабатывает и из чего производится продукт процесса.

Определение цели процесса. Определение границ и интерфейсов. Определение входов и выходов процессов

Он показал, что разделение труда способствует росту его производительности. Однако за истекшие двести лет ситуация в бизнесе коренным образом изменилась. бизнесом стал управлять рынок - потребитель продукции. Имеет конечного потребителя другого бизнес-процесса или конечного потребителя ; Имеет своего владельца.

Со вторым и третьим пунктом все ясно.

Понятие границ процесса является важнейшим при внедрении процессного подхода. Подчеркну, что установление границ осуществляется субъективно .

Зачастую в перечне возникают пробелы, поскольку сотрудники видят далеко не все бизнес-процессы, происходящие в компании. Чтобы перечень получился полным, можно рекомендовать использование следующих подсказок: Кроме того, есть еще два приема, помогающие идентифицировать бизнес-процессы: В большинстве случаев бизнес-процессы взаимосвязаны: Сложности также возникают при определении границ бизнес-процессов.

Возможны следующие типичные ошибки.

Как описывать и внедрять бизнес-процессы в компании?